Privacybeleid WEST-administratie

Bij WEST-administratie hechten we veel waarde aan jouw privacy. Als administratiekantoor voor online ondernemers zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden verwerkt.

Op deze pagina leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je onze website bezoekt of klant wordt, verwerken wij de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en KvK-gegevens
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
Financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor onze boekhoud- en belastingdiensten
Technische gegevens zoals IP-adres, browser en surfgedrag (alleen voor website-analyse en beveiliging)

Waarom we jouw gegevens verwerken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om onze dienstverlening mogelijk te maken en te verbeteren. Denk hierbij aan:

Het beantwoorden van vragen via ons contactformulier of e-mail
Het uitvoeren van jouw administratie, btw-aangifte of jaarrekening
Het voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen
Het optimaliseren van onze website en klantcommunicatie

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Gegevens worden alleen gedeeld met:

Softwarepartners (zoals boekhoudprogramma’s) die noodzakelijk zijn voor onze diensten
Betaaldienstverleners en hostingpartijen die zorgen voor veilige transacties en opslag
De Belastingdienst en andere instanties als dat wettelijk verplicht is

Met al onze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst zodat jouw gegevens goed beschermd blijven.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Daarna worden gegevens zorgvuldig verwijderd.

Cookies en website-analyse

Onze website maakt gebruik van cookies. Daarmee zorgen we dat de site goed werkt en we krijgen inzicht in hoe bezoekers de website gebruiken. Bij je eerste bezoek vragen we toestemming. Je kunt je cookie-instellingen altijd zelf aanpassen via je browser.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage in je gegevens
Correctie of verwijdering van gegevens
Intrekken van eerder gegeven toestemming
Bezwaar maken tegen verwerking
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem gerust contact op:
📧 info@west-administratie.nl
🌐 west-administratie.nl